Квалификация поставщиков
• Цель квалификации поставщиков.
Квалификация Поставщиков ПАО «ТМК» проводится с целью обеспечения уверенности в том, что Поставщики располагают и будут располагать в течение всего времени поставки ресурсами и условиями, необходимыми для производства и поставки продукции, компонентов и услуг, соответствующих установленным требованиям.
Оказание услуг по проведению квалификации Поставщиков осуществляет Отдел менеджмента качества и квалификации поставщиков (ОМКиКП) Русского научно-исследовательского института трубной промышленности (АО «РусНИТИ»).
• Квалификации в обязательном порядке подлежат Поставщики продукции, компонентов и услуг оказывающих непосредственное влияние на качество продукции, поставляемой Группой ТМК, и включенных в «Перечень продукции, компонентов и услуг, поставщики которых подлежат квалификации в АО «РусНИТИ» на 2025-2027 гг.». (далее – Перечень1).
• Для начала работ по квалификации, необходимо:
1. Чтобы Предприятие Группы ТМК, с которым планирует сотрудничать Организация-поставщик, внесло его в «Перечень поставщиков продукции, компонентов и услуг, подлежащих квалификации в текущем году» (далее – Перечень2);
2. Предприятие Группы ТМК должно проинформировать Организацию-поставщика, включенного в Перечень2 о необходимости пройти квалификацию в АО «РусНИТИ», указав метод квалификации и условия оплаты.
3. Организация-поставщик должна направить в адрес АО «РусНИТИ» подтверждение о согласии пройти квалификацию в АО «РусНИТИ».
Подтверждение о согласии оформляется в свободной форме в виде письма на официальном бланке Организации-поставщика. Пример формы письма
Подтверждение о согласии пройти квалификацию в АО «РусНИТИ» необходимо направить по электронной почте: secretariat@rosniti.ru, OF.Nesterova@tmk-group.com.
• Поставщики, не являющиеся изготовителями, должны проходить квалификацию совместно с изготовителями.
• В качестве критериев квалификации Поставщиков используются применимые требования следующих документов:
- законодательные акты в области безопасности продукции, компонентов и услуг;
- международные, межгосударственные и национальные стандарты, включая ISO 9001, API Q1, IATF 16949 и др;
- ведомственные стандарты потребителей, включая СТО Газпром 9001;
- нормативная и техническая документация поставщика;
- нормативная документация ПАО «ТМК» на продукцию, компоненты и услуги;
- требования договоров поставки;
- иные документы, содержащие требования.
Для установления соответствия критериям квалификации подлежат проверке (по применимости) следующие объекты и виды деятельности:
- система менеджмента качества поставщика;
- нормируемые характеристики (показатели) продукции и их значения;
- результаты контроля и испытаний продукции;
- методы испытаний, контроля и измерений, порядок и нормы отбора образцов;
- технологические процессы;
- компетентность персонала, влияющего на качество продукции, компонентов и услуг;
- состояние технологического и испытательного оборудования;
- метрологическое обеспечение;
- процесс закупки, включая меры управления цепочкой поставок;
- процессы хранения, упаковки и транспортирования продукции;
- ведение претензионной работы;
- оформление документов о качестве и безопасности продукции и т.д.
• Квалификация осуществляется следующими методами:
ДП – документарная проверка – Анализ заполненного Поставщиком опросного листа и предоставленных документов, подтверждающих выполнение требований, с целью его квалификации;
КА – квалификационный аудит – Аудит Поставщика в месте осуществления его деятельности по поставкам и изготовлению продукции или оказанию услуги с целью его квалификации;
ККА – комплексный квалификационный аудит – Аудит Поставщика в месте осуществления его деятельности по изготовлению продукции или оказанию услуги с привлечением технических специалистов и проведением квалификационных испытаний продукции в специализированных испытательных лабораториях Предприятий Группы ТМК/с оценкой качества услуги
Метод квалификации выбирается в соответствии с допустимыми методами квалификации, установленными для каждой группы продукции/услуги в Перечне1.
Метод ККА может быть применен, а метод КА должен быть применен в случаях:
— Если в Перечне1 для группы продукции установлен метод квалификации КА/ККА;
— К поставщикам продукции, ранее уже проходившим квалификацию в РусНИТИ и по которым дана рекомендация о повторной квалификации методом КА/ККА;
— К поставщикам нового вида продукции, компонентов и услуг и / или к новым поставщикам после поставки опытной партии;
— При наличии претензий к качеству продукции/услуге в объеме более 3% от общего объема поставок на Предприятия Группы ТМК за предшествующий год или уведомлений по повторяющимся несоответствиям по качеству продукции/услуге за предшествующий год.
Все остальные поставщики могут быть проверены методом ДП.
• Сроки прохождения квалификации.
Метод документарной проверки.
1. После получения согласия РусНИТИ направляет в адрес Поставщика опросный лист для заполнения и счет для оплаты, срок – в течение 3 рабочих дней.
Рекомендуемый срок заполнения опросного листа для поставщика – не более 15 рабочих дней.
2. После получения заполненного Опросного листа со всеми приложениями, оплаты счета и перевода Опросного листа и приложений к нему на русский язык (если проверка проводится на английском языке), РусНИТИ оформляет Отчет по результатам квалификации, срок – в течение 15 рабочих дней.
Длительность квалификации методом документарной проверки составляет в среднем до 20 рабочих дней и напрямую зависит от своевременного предоставления документов со стороны Поставщика.
Метод квалификационного аудита.
1. После получения согласия РусНИТИ направляет в адрес Поставщика форму заявки для заполнения, срок – в течение 3 рабочих дней.
Рекомендуемый срок заполнения заявки для Поставщика – не более 10 рабочих дней.
2. После получения заполненной заявки РусНИТИ оформляет Договор и направляет его и счет для оплаты в адрес Поставщика, срок – в течение 3 рабочих дней.
Рекомендуемый срок подписания договора и оплаты счета для поставщика – не более 10 рабочих дней.
3. После получения подписанного Договора и оплаты счета РусНИТИ оформляет План аудита и направляет его для согласования в адрес Поставщика, срок – 5 рабочих дней.
4. После согласования Плана аудита со стороны Поставщика РусНИТИ проводит выездной аудит Поставщика в месте осуществления его деятельности, срок – по договоренности с поставщиком.
5. После проведения выездного аудита РусНИТИ оформляет Отчет по результатам квалификации, срок устанавливается в Плане аудита, но не более 15 рабочих дней.
Длительность квалификации методом выездного аудита составляет в среднем до 40 рабочих дней и зависит от своевременного предоставления документов со стороны Поставщика и готовности принять аудиторов РусНИТИ в установленные сроки.
• Принятие решения по результатам квалификации.
После проведения квалификации оформляется Отчет, в котором АО «РусНИТИ» предлагает Предприятиям Группы ТМК рекомендацию о включении/ не включении Поставщика в «Реестр одобренных поставщиков Предприятий Группы ТМК». На основании рекомендации АО «РусНИТИ» ПАО «ТМК» принимает решение о включении/ не включении поставщика в «Реестр одобренных поставщиков Предприятий Группы ТМК».
Рекомендация может быть положительная (сроком включения в Реестр от 1 до 3 лет), либо отрицательная (без включения в Реестр).
Квалифицированным Поставщикам выдается Свидетельство на русском и, при необходимости, английском языках.
После включения в Реестр Поставщик может осуществлять поставки по группе (группам) продукции, компонентов и услуг, по которым он прошел квалификацию на все Предприятия Группы ТМК.
• Контакты.
По вопросам, касающимся квалификации Поставщиков ПАО «ТМК», Вы можете обращаться в отдел менеджмента качества и квалификации поставщиков АО «РусНИТИ»:
Т. +7 (351) 225-02-22, доб. 18893